Kl 9.30 Morgenmad/ankomst

Kl 10.00 Velkomst

Kl 10.15 Fællesoplæg fra Lectio vedr. skemascenarier 

Kl 11.00 WS1

Kl 12.00 Frokost

Kl 13.00 WS2

Kl 14.00 Pause

Kl 14.40 WS3

Kl 15.30-15.45 Afslutning

Kl 18.15 Aftensmad

Kl 20-21 Generalforsamling

Kl 21-? Hygge i baren

1. Excel til optimering af klassedannelse og samspil med Lectio. 

Workshoppen vil tage udgangspunkt i, hvordan Excel kan bruges til at optimere arbejdet med klassedannelse før grundforløbet og efter studieretningsvalget. Her demonstreres praktisk brug af bl.a. filtre, Pivot-tabeller og opslagsteknikker. Desuden demonstreres det, hvordan Excel også kan gøre arbejdet nemmere, når elever skal sættes i nye klasser og på nye hold. Her demonstreres bl.a.opsætning af og import af csv-filer til Lectio.

2. Skemalægger og skematilretter

Skematilretteren laver løbende ændringer i det eksisterende skema. Hvem har den rolle og hvilke udfordringer har de? Hvilke problematikker opstår i samarbejdet med ledelse, lærere og elever? Hvordan er opgaver fordelt mellem læggeren af grundskemaet og tilretteren? Hvordan kører kommunikationen mellem skemalægger og -tilretter? Hvilke konflikter opstår der og hvordan løses de?

3. Oversigter og lister som støtte til skematilretning

Der er mange detaljer at holde styr på, når skemaet ændres i løbet af året. Hvilke oversigter, lister og værktøjer bruger I som støtte ved skematilretninger? Måske har I en god løsning eller mangler én.

4. Tips & tricks til tilretning i Lectio

Fokus vil være på tips og tricks i Lectio , herunder smarte genvejstaster. Herudover vil workshoppen indeholde en erfaringsudveksling mellem deltagerne.

5. Tips & tricks til tilretning i Ludus

Workshoppen har fokus på hvordan man ved skematilretning kan op kan optimere skemaet. Fokus vil være på tips og tricks på hvordan man anvender de mange muligheder som Ludus tilbyder. Herudover vil workshoppen indeholde en erfaringsudveksling mellem deltagerne i hvordan man optimerer skemaet løbende over skoleåret.

6. Intro til T-plan
   Målrettet nye/uerfarne brugere af skemalægning i T-plan.

7. Intro til Xedule ?
   Målrettet nye/uerfarne brugere af skemalægning i Xedule.

8. Intro til Untis – målrettet nysgerrige og begyndere af systemet
   Tidligere uddannelsesleder og skemalægger Jakob Svendsen vil gennemgå de centrale begreber i Untis. Han vil komme ind på, hvordan man gør klar til skemalægning, hvordan diagnosticeringsværktøjet fungerer, samt vise hvordan Untis via avancerede algoritmer optimerer skemaet. Der vil være hands-on øvelser i workshoppen.

9. Intro til Studica – målrettet alle
   En introduktion til KMD’s nye administrationssystem, hvis åbne API åbner op for sømløs integration med de brugte skemalægningssystemer på markedet. Vi vil vise Studica app’en, som giver eleven overblik over bl.a. skema, samt Studica Teams hvor relevant data – herunder skema – flyder automatisk og sikkert til og fra Studica kernen.  

10. Planlægning – Skævvridning af læreres belastning, elevers, hold osv.
    Workshoppen vil med udgangspunkt i erfaringsudveksling fokusere på årets planlægning. Placering af vejledningsopgaver og korte hold. Kan man planlægge sig ud af skævvridningen af lærernes arbejdsbelastning, når hold ikke følger skoleåret, som f.eks. ved vintereksamen på HF, grundforløbet på STX? Hvad kan gøres i time/fagfordelingen og hvad kan gøres med skema og timenormer?

11. Holdpakning:
    Overvejelser om holdpakning, faste valgfagsbånd eller ej, placering af valgfag i skemaet. Lectio eller Excel? Erfaringsudveksling om hvordan den enkelte skole håndterer det.

12. Brobygning:

Erfaringsudveksling om hvordan den enkelte skole håndterer brobygning. Skematilretning og lærerpåsætning.

13. Skemascenarier v. MaCom

I forlængelse af oplæg ved MaComs supportere udforskes Lectios nye skemascenarier.

14. Eksamensplanlægning og tjek af eksamensplan

15. Rapportering i Lectio v. MaCom

MaComs supportere instruerer i udtrækning af rapporter i Lectio