Kl 9.30 Morgenmad/ankomst

Kl 10.00 Velkomst

Kl 10.05 Fællesoplæg 1 sammenlægning af skoler 

Kl 10.50 Workshop Runde 1

Kl 11.50 Frokost

Kl 12.45 Workshop Runde 2

Kl 13.45 Pause

Kl 14.00 Fællesoplæg 2 AI og skemalægning

Kl 14.45 Pause

Kl 14.50 Workshop Runde 3

Kl 15.50-16.00 Afslutning

 Kl 18.15 Aftensmad

 Kl 20-21 Generalforsamling

Kl 21-? Hygge i baren

Workshopoversigt:

1. Sammenlægning af skoler 

Deling af erfaringer fra ledelse, skemalæggere og administration om problematikker med bl a de studieadministrative platforme under sammenlægning af skoler.

2. Arbejdsforhold for skemalæggere

Vidensdeling om skemalæggeres arbejdsopgaver, arbejdsforhold og aflønning. Nogen er i ledelsen, nogen er lærere og andre igen administrativt personale. Nogen lægger kun grundskema og andre tilretter også. Mængden af timer, løntillæg osv varierer.

3. Skemascenarier

Deling af erfaringer med brug af Lectios relativt nye funktionalitet Skemascenarier.

4. Opgavefordeling og årsplanlægning

Oplæg om processen i planlægningen af opgavefordelingen – på nogle skoler også kaldet timefagfordeling. Herefter erfaringsudveksling om processen og værktøjer, der bruges i planlægningen.

5. Skemalægger og skematilretter

Skematilretteren laver løbende ændringer i det eksisterende skema. Hvem har den rolle og hvilke udfordringer har de? Hvilke problematikker opstår i samarbejdet med ledelse, lærere og elever – der kan være mange hensyn at tage? Hvordan er opgaver fordelt mellem skemalægger af grundskemaet og skematilretter? Hvordan kører kommunikationen mellem skemalægger og -tilretter? Hvilke konflikter opstår der og hvordan løses de?
En workshop der lægger op til debat.

6. Oversigter og lister som støtte til skematilretning

Der er mange detaljer at holde styr på, når skemaet ændres i løbet af året. Hvilke oversigter, lister og værktøjer bruger I som støtte ved skematilretninger? Måske har I en god løsning eller mangler én.

7. Ludus erfaringsudveksling

Workshoppen har fokus på hvordan man ved skematilretning kan op kan optimere skemaet. Fokus vil være på tips og tricks på hvordan man anvender de mange muligheder som Ludus tilbyder. Herudover vil workshoppen indeholde en erfaringsudveksling mellem deltagerne i hvordan man optimerer skemaet løbende over skoleåret.

8. Intro til T-plan
   Målrettet nye/uerfarne brugere af skemalægning i T-plan. 

9. Intro til Untis – målrettet nysgerrige og begyndere af systemet

Tidligere uddannelsesleder og skemalægger Jakob Svendsen vil gennemgå de centrale begreber i Untis. Han vil komme ind på, hvordan man gør klar til skemalægning, hvordan diagnosticeringsværktøjet fungerer, samt vise hvordan Untis via avancerede algoritmer optimerer skemaet. Der vil være hands-on øvelser i workshoppen.

10. Intro til Studica – målrettet alle

En introduktion til KMD’s nye administrationssystem, hvis åbne API åbner op for sømløs integration med de brugte skemalægningssystemer på markedet. Vi vil vise Studica app’en, som giver eleven overblik over bl.a. skema, samt Studica Teams hvor relevant data – herunder skema – flyder automatisk og sikkert til og fra Studica kernen.

11. Få gode værktøjer til hurtigt at få et overblik holdnormer, eksamensbelastninger og karakteroversigter til karaktermøder

I Lectio er der god mulighed for at trække Excel-ark ud, når man fx skal have et overblik over holdnormer eller vil have oversigter til karaktermøder, men de skal altid tilrettes manuelt for at blive rigtigt brugbare. I denne workshop får du værktøjer med hjem, så du undgår den manuelle tilretning. Du får Excel-filer med hjem, som automatisk laver tilretningerne. Der vil også blive vist, hvordan du hurtigt kan få et overblik over lærernes eksamensbelastning. Til slut en snak om, hvor det ellers kunne være tidsbesparende at lave sådanne automatiseringer.